If you’re pursuing employment overseas, you may find yourself needing to legally authenticate certain documents to obtain a work permit. Such documents may include:

  • educational certificates or degrees
  • certifications (i.e. medical boards, training completions, etc.)
  • marriage license (if applicable)
  • certificates of good standing

These documents can be attested/apostilled by the state department or governing body of the country that has issued your degree. The purpose for attestation is to:

  • obtain an employment visa / labor card
  • pursue higher education in a foreign country
  • to get the equivalent certificates
  • for doctors, nurses, pharmacists, laboratory technicians, etc. to take any examinations as may be required by the issuing Authority and DOH (Dept.of Health)
Below you will find reference links as to where and how to have your documents legally authenticated.
DISCLAIMER: INFORMATION BELOW HAS BEEN COMPILED FROM THE ORIGINAL SOURCE AND MAY CHANGE AT ANY TIME WITHOUT NOTICE.

Steps to Take

STEP 1: Visit or send your document to:

The Foreign Affairs, Trade and Development Canada
Authentication and Service of Documents Section (JLAC)
125 Sussex Drive
Ottawa, Ontario, Canada
K1A 0G2

Please refer to http://www.international.gc.ca/department-ministere/authentication-authentification_documents.aspx?lang=eng in how to correctly have your relevant documents authenticated, sent and returned to you.

Alternatively, you may want to consider the Apostille Services Agency in Canada who will process your documents on your behalf for a fee(s).

*Fees:

Document*Fee (CAD $)
Certificates of birth, marriage or death$0.00
Criminal record checks (police clearance) or fingerprint certificates$0.00
Documents originating in a foreign country$0.00
Documents originating in Canada in a foreign language$0.00
Education Document (diplomas, degrees)$0.00
Translated documents$0.00
Other documents (divorce decree, legal papers, etc.)$0.00
*Any fees incurred are the sole responsibility of the applicant.
Source: http://www.uae-embassy.org/embassy/consulate-services/legalization-of-documents

STEP 2. Send or bring the authenticated documents along with a money order or cashier’s check with the appropriate fee (list below, fees are per document), payable to

The Embassy of the United Arab Emirates
3522 International Court, NW
Suite 100
Washington, DC 20008

  • If you send the documents, include a pre-paid self-addressed return envelope or airway bill. Write your name and address for the sender and recipient of the return envelope or airway bill.
    • Note: DO NOT put the UAE Embassy as the return address anywhere on the envelope or airway bill as this will result in considerable delays.
    • The Embassy requires a minimum of three (3) business days to process any document.
    • Please contact the UAE Embassy’s Consular Section if you have any questions: (202) 243-2415.

*Fees:

The UAE Embassy requests the following for educational documents:

  • In addition to the US Department of State attestation, please be advised that a Proof of Accreditation is required.
  • The educational institution must be located in the US and regionally accredited by NEASC (CIHE), MSA (CHE), NCA (HLC), SACS (COC), NWCCU, or WASC (ACCJC-ACSCU). To show proof of regional accreditation, please visit the CHEA Database of Institutions and Programs and print your institution’s accreditation information.
Document Type*Fee (US $)
Education Document (diplomas, degrees)$40.84
Birth Certificate, Fingerprints, etc.$40.84
Marital Status$40.84
Power of Attorney (Personal)$40.84
Certificate of Good Conduct$40.84
*Any fees incurred are the sole responsibility of the applicant.
Source: http://www.uae-embassy.org/embassy/consulate-services/legalization-of-documents

Last Updated: March 4th, 2019

Wichtige Schritte

1. Schritt: Sollten Sie ein deutsches Dokument haben, das Sie in den Vereinigten Arabischen Emiraten verwenden möchten müssen Sie folgendes vorgehen.

  • Das deutsche Originaldokument muss zunächst von der zuständigen Behörde vorbeglaubigt werden.
  • Anschließend ist eine Übersetzung von einem in Deutschland ermächtigten Übersetzer notwendig.
  • Die fertige Übersetzung, zusammengeheftet mit dem Originaldokument, muss anschließend vom zuständigen Landgericht beglaubigt werden, damit  es schliesslich bei der Botschaft der VAE in Berlin zur endgültigen Legalisation eingereicht wird.

Für Ärzte: Bevor die Botschaft das Berufszeugnis legalisieren kann, ist eine Vorbeglaubigung folgender Dokumente notwendig:

  1. Abschlusszeugnis, beglaubigt von der Universität, dem Kultusministerium oder der Vertretung im jeweiligen Bundesland
  2. Facharztanerkennung, beglaubigt von der ausstellenden Behörde
  3. Approbation, beglaubigt von der ausstellenden Behörde
  4. Heiratsurkunde, beglaubigt von der ausstellenden Behörde

2. Schritt: Dann müssen Sie ihre vorbeglaubigten Dokumente zusammen mit ihrem ausgefüllten Antragsformular für Endbeglaubigungen und Apostillen (PDF, 140KB, Datei ist nicht barrierefrei) an das Bundesverwaltungsamt schicken oder hin bringen.

Post­an­schrift:
Bun­des­ver­wal­tungs­amt / Be­glau­bi­gun­gen
Re­fe­rat II B 4
50728 Köln

Be­su­cher­an­schrift:
Dienst­ge­bäu­de Köln-Brauns­feld (Neu­es Tech­no­lo­gie­zen­trum)
Bun­des­ver­wal­tungs­amt
Eu­pe­ner Str. 125
50933 Köln

Quelle: http://www.bva.bund.de/DE/Organisation/Abteilungen/Abteilung_II/Legalisation/legalisation-inhalt.html

3. Schritt: Es gibt zwei Wege, Ihre Dokumente bei der Botschaft legalisieren zu lassen:

  1. Persönlich bei der Konsularabteilung: Einfaches Verfahren: Sollten Sie die Leglisationsgebühren in bar zahlen, können Sie Ihre legalisierten Dokumente tags darauf während der Öffnungszeiten von 13:30 – 15:30 abholen.
  2. Per Post: Einfaches Verfahren: Sobald Ihre Zahlung der Legalisationssgebühren auf dem Konto der Botschaft eingegangen ist, kann die Konsularabteilung mit der Legalisierung der Dokumente beginnen. In der Regel nimmt dieses Verfahren einen Werktag in Anspruch.

Kontodaten der Botschaft der Vereinigten Arabischen Emirate – Konsularabteilung

Kontoinhaber: Botschaft der Vereinigten Arabischen Emirate
IBAN: DE13100800000510732500
BIC-SWIFT: DRESDEFF100
Bank: Commerzbank AG, Berlin
Kontonummer: 510732500
Bankleitzahl: 10080000

Anmerkung: 

  • Sollten Sie die Dokumente zur Legalisation per Post einreichen, bitten wir Sie, einen frankierten Rückumschlag beizufügen, damit die Botschaft Ihnen die Dokumente nach Abschluss der Legalisation zurücksenden kann. Die Botschaft übernimmt keine Versandkosten und übernimmt auch keine Haftung für einen eventuellen Verlust bei der Rücksendung.
  • Fügen Sie Ihrem Antrag auch einen Beleg bei, aus dem hervorgeht, dass die Legalisationsgebühren bereits auf das Konto der Botschaft überwiesen wurden; die Gebühr ist gemäß der Gebührenliste in der nachstehenden Tabelle für die Legalisation von Handelsrechnungen zu entrichten.

Postanschrift:
Botschaft der Vereinigten Arabischen Emirate
Konsularabteilung / Legalisation
Hiroshimastrasse 18-20
10785 Berlin
Tel.: + 49 (0) 30 516 51-6
Fax: + 49 (0) 30 516 51-900
Email: consulate@uaeembassy.de

Anmerkungen:

  • Ist ein Handelsdokument bereits von einer anderen Botschaft der Vereinigten Arabischen Emirate weltweit oder vom Außenministerium der VAE beglaubigt worden, beläuft sich die Legalisationsgebühr auf 60 Euro pro Dokument.
  • Für jede Kopie der obengenannten Handelsdokumente gelten die gleichen Gebühren wie für das Original.
  • Die Dokumente müssen maschinengeschrieben sein; handgeschriebene Dokumente, mit Ausnahme von Unterschriften, werden nicht akzeptiert.
  • Die Botschaft beglaubigt keine Zeugnisse von Internationalen Schulen in Deutschland, wenn sie nicht vom Kultusministerium akkreditiert oder offiziell anerkannt sind.
  • Legalisierungen von Dokumenten und Begleitpapieren.
  • Die Legalisation nimmt in der Regel 3 Werktage in Anspruch.
  • Mehr Details finden Sie auf http://uae-embassy.ae/Embassies/de/Content/827

*Gebühren

DokumentenartVerfahren*Gebühr (Euro)
Akademisches ZeugnisSchul- oder Universitätszeugnis → Kultusministerium€60.00
SterbeurkundeStandesamt€60.00
ScheidungsurkundeLandgericht€60.00
Ärztliches AttestKrankenhaus → Gesundheitsministerium€60.00
HeiratsurkundeStandesamt€60.00
Bescheinigung „An die zuständige Abteilung“Notarielle Beglaubigung → Landgericht€60.00
PasskopieNotarielle Beglaubigung → Landgericht€60.00

*Alle anfallenden Gebühren liegen in der alleinigen Verantwortung des Antragstellers.

Aktualisiert seit dem 4. März 2019

Steps to Take:

STEP 1. Visit or send your document to the US State Department Authentication Division in Washington DC:

Office of Authentications
U.S. Department of State
CA/PPT/S/TO/AUT
1st Floor
1150 Passport Services PL
Dulles, VA 20189-1150

When requesting Mail Authentication Services, please be sure to include the following:

  • A completed Request of Authentications Service DS-4194 form – Be sure to specify the document’s country of use in Section 4
  • Documents
  • Fees
  • A self-addressed prepaid envelope

Important: Please have the documents returned to YOU, not the UAE Embassy. This helps avoid the loss of documents during transit, and confirms that the Department of State processed your document.

*Fees:

Document Type*Fee (US $)
Per Document$8.00

*Any fees incurred are the sole responsibility of the applicant.

Source: http://www.uae-embassy.org/embassy/consulate-services/legalization-of-documents

Please refer to Authentication Services Fees for payment and general information.

STEP 2. Send or bring the authenticated documents along with a money order or cashier’s check with the appropriate fee (list below, fees are per document), payable to

The Embassy of the United Arab Emirates
3522 International Court, NW
Suite 100
Washington, DC 20008

  • If you send the documents, include a pre-paid self-addressed return envelope or airway bill. Write your name and address for the sender and recipient of the return envelope or airway bill.
    • Note: DO NOT put the UAE Embassy as the return address anywhere on the envelope or airway bill as this will result in considerable delays.
    • The Embassy requires a minimum of three (3) business days to process any document.
    • Please contact the UAE Embassy’s Consular Section if you have any questions: (202) 243-2415.

*Fees:

The UAE Embassy requests the following for educational documents:

  • In addition to the US Department of State attestation, please be advised that a Proof of Accreditation is required.
  • The educational institution must be located in the US and regionally accredited by NEASC (CIHE), MSA (CHE), NCA (HLC), SACS (COC), NWCCU, or WASC (ACCJC-ACSCU). To show proof of regional accreditation, please visit the CHEA Database of Institutions and Programs and print your institution’s accreditation information.
Document Type*Fee (US $)
Education Document (diplomas, degrees)$40.84
Birth Certificate, Fingerprints, etc.$40.84
Marital Status$40.84
Power of Attorney (Personal)$40.84
Certificate of Good Conduct$40.84
*Any fees incurred are the sole responsibility of the applicant.
Source: http://www.uae-embassy.org/embassy/consulate-services/legalization-of-documents

Last Updated: March 4th, 2019

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